Průvodce spisovou službou (e-learning)
Akreditace:
AK/PV-165/2022,
AK/VE-83/2022
Zahájení kurzu: 9. 1. 2023
Ukončení kurzu: 23. 1. 2023
Ukončení kurzu: 23. 1. 2023
Seminář je od úspěšného přihlášení a uhrazení faktury zpřístupněn 14 dní.
Na osvědčení bude uvedeno 6 hodin
-
Úvod
-
1. Vývoj právních předpisů v oblasti spisové služby
-
2. Legislativní základ spisové služby současnosti
-
3. Obsah archivního zákona, rozdělení původců a základní terminologie
-
4. Spisová služba v analogové i elektronické podobě
- 4.1 Spisová služba v analogové i elektronické podobě
- 4.2 Spisový řád
- 4.3 Národní standard pro elektronické spisové služby (NSESSS)
- 4.4 Informační systém datových schránek (ISDS)
- 4.5 Elektronická spisová služba
- 4.6 Informační systémy spravující dokumenty (ISSD)
- 4.7 Správa elektronických dokumentů (elektronické podpisy, pečeti a časová razítka)
- 4.8 Konverze dokumentů
- 4.9 Příjem a evidence dokumentů
- 4.10 Označování a evidence dokumentů
- 4.11 Tvorba spisu
- Průběžný test – Spisová služba v analogové i elektronické podobě
-
5. Oběh, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů
- 5.1 Oběh, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů
- 5.2 Vyhotovování a vyřizování dokumentů
- 5.3 Podepisování a odesílání dokumentů a užití razítek
- 5.4 Spisová rozluka
- 5.5 Vedení spisové služby v mimořádných situacích
- 5.6 Ochrana osobních údajů, metodika GDPR ve spisové službě
- Průběžný test – Oběh, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů
-
6. Ukládání dokumentů, spisovny
-
7. Archivní péče
- 7.1 Archivní péče
- 7.2 Evidence, zpracování, zpřístupňování a nahlížení do archiválií
- 7.3 Parametry pro ukládání archiválií ve veřejných archivech
- 7.4 Úkoly archivů při metodické pomoci pro správné vedení spisové služby (shrnutí)
- 7.5 Kontrola výkonu spisové služby (přestupky a sankce), akreditace nestátních archivů
- Průběžný test – Archivní péče
-
Literatura a zdroje
-
Závěrečný test
1,000 Kč